Инвентурата на стоки е клучен чекор во секое работење, бидејќи овозможува прецизно следење и управување со залихите. Традиционалните методи на инвентура во минатото се изведуваа рачно, што бараше многу време, ресурси и често доведуваше до грешки. Во последно време, со појавата на технолошките иновации се појави ново решение – инвентура во облак, а со тоа и нашата апликација INVENTURA@SmartBit.
Инвентурата во облак се базира на употреба на дигитални алатки и технологија за складирање податоци на оддалечени сервери. Овој модерен пристап кон инвентурата носи бројни предности во споредба со традиционалниот рачен попис на стоки.
Што е Inventura@SmartBit?
Inventura@SmartBit е апликација која може да се преземе на Android таблет или телефон и се базира на поврзување со ERP Pantheon. Апликацијата работи преку поврзување со веб-сервис кој се грижи за комуникацијата помеѓу телефонот и базата на податоци во Pantheon. Комуникацијата е организирана преку безбедна врска, а до податоците пристапувате врз основа на овластувања кои се доделени во информатичката програма.
Како работи апликацијата Inventura@SmartBit?
Апликацијата ја преземаме на класичен Android телефон, кој се поврзува со ERP Pantheon на компјутерската единица. Изведуваме нов инвентурен документ за магацинот за големопродажба и го правиме процесот на состојба. Кога ќе се направи процесот на состојба, документот е веќе подготвен во апликацијата.
Надградбите се автоматски и се усогласени со сите евентуални измени на законот.
За работа на апликацијата ви е потребно:
- Android таблет или телефон
- Лиценца за конектор (Datalab)
Предности на инвентурата во облак во споредба со традиционалниот попис на стоки:
Флексибилност и достапност:
Системот за инвентура во облак овозможува флексибилност и лесен пристап до податоците за залихите од кое било место и во кое било време. Ова е особено корисно за компании со повеќе локации или за оние кои имаат оддалечени магацини. Вработените можат лесно да пристапат до системот преку интернет, што ја олеснува изведбата на инвентурата.
Прецизност и доверливост:
Употребата на дигитални технологии, како што се скенерите за баркодови, овозможува побрза и попрецизна идентификација и евидентирање на производите. Ова ја намалува можноста за грешки при рачно внесување на податоци, кои се чести кај традиционалните методи на инвентура.
Брзина и ефикасност:
Инвентурата во облак е значително побрза и поефикасна во споредба со традиционалната инвентура. Дигитализацијата на процесот овозможува автоматизација на бројни чекори, што ја забрзува целата постапка. Системот автоматски ги евидентира промените на залихите, што овозможува следење на состојбата на залихите во реално време.
Инвентурата во облак претставува значаен напредок во управувањето со залихите и носи бројни придобивки за компаниите од различен обем и индустрии. Со користење на апликацијата wms@smartbit, инвентурата може да се изврши брзо во магацини, продавници или каде било каде што залихите не се водат по локации. Преку интерфејсот за поврзување на инвентурата и ERP Pantheon, пописот или состојбата на залихите во реално време се пренесува во ERP Pantheon, каде што со потврдување на инвентурата, залихите се прилагодуваат според попишаната состојба.
