Në logjistikën moderne, nuk mjafton më vetëm të dish se një dokument është lëshuar. Është thelbësore të kuptohet cikli i plotë i daljes; nga përgatitja e mallrave deri te kthimi i dokumentacionit të nënshkruar dhe përfundimi i faturimit.
Për këtë arsye, në sistemin WMS@SmartBit kemi zhvilluar funksionalitetin e gjurmimit të dokumenteve të daljes, i cili mundëson një pasqyrë të plotë të statuseve të proceseve të dërgesës në kohë reale.
Çfarë mundëson gjurmimi i dokumenteve?
WMS SmartBit është bërë një pjesë e rëndësishme e sistemit të dokumentacionit të kompanisë, pasi mundëson monitorimin e ngjarjeve kyçe gjatë lëshimit të dokumenteve:
- dokumenti është gati për dërgesë,
- mallrat sipas dokumentit janë dërguar,
- dokumenti i konfirmuar është kthyer në kompani,
- dokumenti është gati për faturim.
Në këtë mënyrë, magazina, logjistika dhe administrata kanë një pasqyrë të sinkronizuar të statusit të dërgesave në çdo kohë.
Hyrje e thjeshtë përmes skanerit
Veçantia e zgjidhjes është regjistrimi shumë i thjeshtë i të dhënave direkt përmes skanerëve në magazinë.
Operatori mundet në çdo hap:
- të skanojë dokumentin,
- të konfirmojë statusin,
- sistemi regjistron automatikisht kohën, përdoruesin dhe ngjarjen.
Me këtë:
- zvogëlohet mundësia e gabimeve,
- eliminohet regjistrimi manual,
- përmirësohet gjurmueshmëria e proceseve,
- përshpejtohet komunikimi midis departamenteve.
Pasqyrë e ngjarjeve drejtpërdrejt në dokument
Të gjitha ngjarjet e regjistruara janë të dukshme drejtpërdrejt në dokumentin e lëshimit. Në këtë mënyrë, përdoruesi mund të shohë shpejt:
- kush e ka kryer ndryshimin,
- kur është kryer ai,
- në cilën fazë ndodhet aktualisht dokumenti.
Kjo mundëson zgjidhjen më të shpejtë të ankesave, kontroll më të mirë mbi dërgesat dhe përgatitje më të thjeshtë për faturim.
Përfitimet për ndërmarrjen
Me përdorimin e gjurmimit të dokumenteve në WMS@SmartBit, ndërmarrja përfiton:
✅ transparencë më të madhe të proceseve
✅ më pak punë administrative
✅ rrjedhë më të shpejtë të informacionit
✅ kontroll më të mirë mbi dërgesat
✅ mbështetje për digjitalizimin e logjistikës
Gjurmueshmëria digjitale nga magazina deri te fatura
Funksionaliteti i gjurmimit të dokumenteve është një tjetër hap drejt një procesi magazinimi plotësisht të digjitalizuar, ku të gjitha ngjarjet kryesore regjistrohen automatikisht dhe janë të qasshme në kohë reale.
WMS@SmartBit kështu lidh magazinën, logjistikën dhe administratën në një proces të vetëm; pa letra të humbura dhe pa hamendësime se ku ndodhet dokumenti për momentin.
