Во современата логистика повеќе не е доволно само да се знае дека документот е издаден. Клучно е да се разбере целиот циклус на издавање; од подготовка на стоката до враќање на потпишаната документација и завршување на фактурирањето.
Затоа во системот WMS@SmartBit развивме функционалност за следење на излезни документи, која овозможува целосен преглед на статусите на процесите на испорака во реално време.
Што овозможува следењето на документи?
WMS SmartBit стана важен дел од документацискиот систем на компанијата, бидејќи овозможува следење на клучните настани при издавањето на документи:
- документот е подготвен за испорака,
- стоката по документ е испорачана,
- потврдениот документ е вратен во компанијата,
- документот е подготвен за фактурирање.
На овој начин, складиштето, логистиката и администрацијата имаат усогласен поглед на состојбата на испораките во секое време.
Едноставен внес преку скенер
Посебност на решението е многу едноставното прибирање на податоци директно преку скенери во складиштето.
Оператерот може при секој поединечен чекор:
- да го скенира документот,
- да го потврди статусот,
- системот автоматски да го забележи времето, корисникот и настанот.
Со ова се:
- намалува можноста за грешки,
- елиминира рачното евидентирање,
- подобрува следливоста на процесите,
- забрзува комуникацијата меѓу одделите.
Преглед на настаните директно на документот
Сите забележани настани се видливи директно на документот за издавање. На овој начин, корисникот брзо може да види:
- кој ја извршил промената,
- кога била извршена,
- во која фаза се наоѓа документот во моментов.
Ова овозможува побрзо решавање на рекламациите, подобра контрола врз пратките и поедноставна подготовка за фактурирање.
Предности за компанијата
Со користење на следење на документи во WMS@SmartBit, компанијата добива:
✅ поголема транспарентност на процесите
✅ помалку административна работа
✅ побрз проток на информации
✅ подобра контрола врз пратките
✅ поддршка за дигитализација на логистиката
Дигитална следливост од складиштето до фактурата
Функционалноста за следење документи е уште еден чекор кон целосно дигитализиран складишен процес, каде што сите клучни настани се евидентираат автоматски и се достапни во реално време.
WMS@SmartBit на тој начин го поврзува складиштето, логистиката и администрацијата во единствен процес; без изгубени документи и без нагаѓање каде се наоѓа документот во моментов.
