Bliža se konec leta in s tem čas inventur oziroma letnih popisov zaloge v skladiščih. S popisom se uskladijo knjižna stanja z dejanskim stanjem skladišča, saj so le-ta stanja podlaga za čim bolj realne in kakovostne računovodske informacije. V veliki meri, če podjetje nima integriranega WMS sistema, zaposleni preštevajo, seštevajo in prepisujejo informacije iz papirne oblike ali excela v informacijski sistem.
Čeprav se inventura morda zdi zamudno opravilo, sodobne rešitve, kot je Inventura@SmartBit, spreminjajo ta proces v hiter, natančen in preprost korak.
Kaj je inventura v oblaku (INVENTURA@SmartBit) in kako deluje?
Tradicionalna inventura se pogosto izvaja ročno, kar zahteva ogromno časa, resursov in pogosto vodi do napak. Inventura v oblaku pa temelji na uporabi digitalnih orodij in tehnologij, ki omogočajo shranjevanje podatkov na oddaljenih strežnikih.
Z aplikacijo Inventura@SmartBit, ki deluje na Android napravah in je povezana z ERP Pantheon, lahko izvedete inventuro hitro, varno in brez zapletenih postopkov. Sistem omogoča:
- Ustvarjanje inventurnih dokumentov neposredno iz ERP sistema.
- Samodejni prenos popisanih podatkov v Pantheon.
- Prilagoditev zalog brez ročnega vnašanja (in real time)
Zakaj je konec leta idealen za inventuro?
- Zaključek poslovnega leta: Inventura omogoča, da uskladite zaloge ter se pripravite natančno bilanco stanja za leto, ki se končuje.
- Načrtovanje za prihodnje leto: Podrobna analiza zalog pomaga identificirati presežke, primanjkljaje ali počasno gibljive artikle, kar omogoča boljše načrtovanje nakupov in prodaje.
- Optimizacija procesov: Inventura ob koncu leta je priložnost, da posodobite in optimizirate upravljanje zalog za bolj učinkovito poslovanje v prihodnosti.
Prednosti uporabe Inventura@SmartBit
Uporaba aplikacije Inventura@SmartBit vam omogoča, da:
- Prihranite čas: S hitrim digitalnim popisom lahko izvedete inventuro v enem dnevu, tudi če gre za obsežne zaloge. V referenčnem podjetju smo s pomočjo aplikacije popisali več kot 21.000 izdelkov v samo enem dnevu.
- Povečate natančnost: Skenerji (telefoni) zmanjšujejo napake, ki se pogosto zgodijo pri ročnem vnosu podatkov.
- Zagotavljate skladnost z zakonodajo: Aplikacija se samodejno posodablja in sledi spremembam zakonodaje, kar zagotavlja brezskrbno uporabo.
- Ustvarite prilagodljive rešitve: Dostop do sistema iz katerega koli kraja omogoča enostavno izvedbo inventure tudi za podjetja z več lokacijami ali oddaljenimi skladišči.
Kako deluje Inventura@SmartBit?
- Aplikacijo namestite na Android tablico ali telefon.
- Povežete jo z ERP Pantheon prek varne spletne povezave.
- Začnete inventuro, popišete izdelke s čitalnikom črtnih kod ali ročno vneste podatke.
- Popisani podatki se v realnem času prenesejo v Pantheon, kjer sistem samodejno prilagodi zaloge.
Pripravite se na uspešno novo leto
Inventura ob koncu leta je ključna, da vstopite v novo poslovno obdobje z urejenimi zalogami in natančnimi podatki. S sodobnimi orodji, kot je Inventura@SmartBit, lahko ta proces izvedete brez stresa in izgube časa. Prednost Inventure@SmartBit pa je, da jo lahko uporabljate tudi za dnevne, mesečne ali letne inventure.
Če vas zanima več o inventuri pa nas lahko kontakirate preko spodnjega obrazca.